設計原則
協作平台必須是基於Web的版本
只有基於Web的平台才能支持不同辦公地點之間以及客戶員工和Evershine員工之間的協作過程。
安全措施必須基於每個在線用戶。
協作Web平台將每個在線用戶視為一個安全單位。諸如鍵入,更新或查詢之類的數據處理均以每個在線用戶為安全單位。這意味著一個在線用戶看不到屬於另一個在線用戶的信息。
Web平台需要支持在線操作
協作Web平台必須允許參與交易的人員在交易發生時以及發生的位置鍵入或更新正確的信息。此外,該文件必須由相關人員進行審查和授權。批准後,信息必須通過下一個工作流程進行傳遞。
曾經批准的文檔的修訂需要使用另一種形式。
表單文件獲得批准後,如果某人想修改該文件的內容,則需要使用其他表單。如果不留下記錄,將無法直接覆蓋原件。
信息安全措施必須安全可靠
現在,由於協作式Web平台已建立在Internet上,因此信息安全需要非常安全。因此,必須採用用戶個人識別,在Internet上傳輸數據時進行加密,數據庫備份和災難恢復等。
批准的上流文檔必須成為下一個流程流程的待辦事項清單的一部分。
一旦上流文檔被批准,它必須成為下一個工作流程的待辦事項清單的一部分。這意味著在製作下一個流程文檔時,可以從批准的上一個流程文檔中獲取數據信息。這樣可以避免重複鍵入,重複檢查和重複檢查。數據流可以從頭到尾進行訪問,修改和處理。基於Web的平台生成的數據文件可以上傳到基於Web的銀行授權系統中。
申請人發出表格後,必須由clien指派的授權人進行審核或批准。
可以隨時隨地對其進行審核或批准。